IT FÜR AMBULANTE UND STATIONÄRE PFLEGE

Mehr Zeit für Pflege. Stabile IT im Hintergrund.

OneHand IT verbindet sichere Arbeitsplätze, mobile Pflegedokumentation, Netzwerk, Microsoft 365, Pflege-Software und laufenden Support zu einer verlässlichen Umgebung für Ihren Pflegealltag.

IT-Betreuung für Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen

RegionalKöln, Overath und Bergisches Land
Mobil & stationärGeräte, Standorte und Verwaltung verbinden
Sensible DatenZugriffe und Endgeräte kontrolliert absichern
Ein AnsprechpartnerFür IT, Anbieter und Mitarbeitende

Entlastung im Pflegealltag

Wenn die IT ausfällt, fehlt Zeit am Menschen.

Pflegeeinrichtungen arbeiten dezentral, mobil und unter hohem Zeitdruck. Störungen bei Dokumentation, Tourenplanung, Abrechnung, Telefonie oder Anmeldung treffen deshalb sofort den Betrieb. Wir schaffen klare Zuständigkeiten und eine Infrastruktur, die den Alltag Ihrer Teams unterstützt.

Mobile Dokumentation

Smartphones und Tablets zentral einrichten, absichern und bei Verlust kontrolliert sperren oder zurücksetzen.

Stabile Standorte

WLAN, Internet, Firewall, Telefonie und Arbeitsplätze passend zu Verwaltung und Pflegeteams planen.

Schnelle Hilfe

Ein verständlicher Helpdesk unterstützt Leitung, Verwaltung und Mitarbeitende remote oder vor Ort.

Unsere Pflege-IT-Bausteine

Technik, die zu Ihren Abläufen passt

01 · Pflege-Software & Schnittstellen

Technische Betreuung der Umgebung rund um Pflege- und Abrechnungssoftware, darunter bestehende MediFox-Installationen und angebundene Dienste.

02 · Mobile Endgeräte

Zentrale Geräteverwaltung, geschäftliche Konten, App-Verteilung, Geräteschutz und sichere Außerbetriebnahme.

03 · Netzwerk & WLAN

Stabile Abdeckung, getrennte Netze für interne Systeme und Gäste sowie sichere Standortverbindungen.

04 · Microsoft 365 & Telefonie

Outlook, Teams, Benutzerverwaltung, Dateiablage und Telefonie für Leitung, Verwaltung und mobile Teams.

05 · Backup & Notfallplan

Mehrstufige Sicherungen, Wiederherstellungstests und klare Abläufe für Ausfall, Verlust oder Cyberangriff.

06 · Monitoring & Helpdesk

Proaktive Überwachung wichtiger Systeme und ein zentraler Kontakt für technische Störungen.

Telematikinfrastruktur

Die TI-Anbindung braucht eine belastbare Basis.

Ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen sind seit dem 1. Juli 2025 zur Anbindung an die Telematikinfrastruktur verpflichtet. Wir unterstützen die technische Umgebung rund um TI, KIM und digitale Arbeitsabläufe und stimmen Netzwerk, Endgeräte, Benutzer und Support mit dem zuständigen TI-Anbieter ab.

Offizielle Informationen der gematik →

Typische Prüfpunkte

  • Internet, Ausfallsicherheit und Netzwerksegmentierung
  • Sichere Benutzer- und Geräteanmeldung
  • Technische Voraussetzungen für KIM und TI-Anwendungen
  • Zusammenspiel mit Pflege- und Abrechnungssoftware
  • Dokumentation und klarer Störungsweg

Gesundheitsdaten verdienen mehr als ein Standard-Passwort.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders schützenswerten personenbezogenen Daten. Deshalb betrachten wir Endgeräte, Identitäten, Zugriffsrechte, E-Mail, Fernzugriff, Protokollierung und Datensicherung gemeinsam. Ziel ist eine technisch nachvollziehbare Schutzstruktur, die mit Ihren betrieblichen Abläufen und Ihrer Datenschutzorganisation abgestimmt wird.

MFA & Rechtekonzept
Geräteschutz & Fernlöschung
Backup & Wiederanlauf
E-Mail- und Netzwerkschutz

So starten wir

1. Bedarf klären

Standorte, Teams, Software, Geräte und aktuelle Störungen aufnehmen.

2. IT prüfen

Risiken, Engpässe, Verträge und Abhängigkeiten transparent dokumentieren.

3. Priorisieren

Sofortmaßnahmen und planbare Verbesserungen wirtschaftlich einordnen.

4. Betreuen

Systeme stabilisieren, überwachen und Mitarbeitende zuverlässig unterstützen.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet für Pflegedienstleitung und Verwaltung

Unterstützen Sie ambulante und stationäre Einrichtungen?

Ja. Der genaue Umfang richtet sich nach Standorten, Nutzerzahl, Anwendungen, mobilen Geräten und gewünschtem Betreuungsmodell.

Übernehmen Sie bestehende MediFox-Umgebungen?

Wir prüfen und betreuen die technische Umgebung, Endgeräte, Netzwerk und Schnittstellen. Produktspezifische Themen koordinieren wir bei Bedarf mit dem Softwareanbieter.

Wie schützen Sie Smartphones und Tablets?

Je nach Bedarf durch zentrale Geräteverwaltung, sichere Konten, App-Vorgaben, PIN- und Verschlüsselungsrichtlinien sowie Sperrung oder Fernlöschung bei Verlust.

Kann ein bestehender IT-Dienstleister geordnet abgelöst werden?

Ja. Wir planen Zugangssicherung, Dokumentationsübernahme, Backup-Prüfung und Prioritäten so, dass der Betrieb möglichst wenig beeinträchtigt wird.

Ist Ihre Pflege-IT bereit für den nächsten Arbeitstag?

Im Erstgespräch klären wir die wichtigsten Risiken, akute Engpässe und einen realistischen nächsten Schritt.

Unverbindliches Erstgespräch buchen